お手続きの流れ

お手続きの流れ

お手続きの流れ

① 電話・お問合せフォームでのご依頼受付け

 お電話又はお問合せフォームでご連絡頂いたお客様に対して、速やかに当事務所より折り返しのご連絡をさせて頂き、ご面談に向けたヒアリングをさせて頂きます。ご面談予約が完了後に当日ご持参頂きたい書類などのご説明を致します。書類はお手元に有るもののみで構いません。

 

ヒアリング内容

  • お客様情報(事業者様名、ご住所、ご連絡先など)
  • ご依頼内容(ご要望、申請先、期限など)
  • ご面談日時の予約(日時、場所)

② ご面談

 ご面談は対面又はWeb上(ZOOMなどを利用)で行います。以下に、ご面談時の流れをご案内致します。

  1. ご依頼内容の確認
  2. 許可要件等のチェック(要件を満たしていることが申請の条件となります。)
  3. 確認資料等の必要書類の確認(当事務所で代理請求が可能なもの)
  4. 見積書(概算額)のご提示(報酬、申請手数料、諸費用のうちで判るもの)
  5. 業務委託契約書、委任状(書類収集に必要なもの全て)のご説明

 正式な見積書は、許可要件確認結果のご連絡と共にメール等でご送付させて頂きます。

許可要件を確認するため、ご持参頂いた書類を一部お預かりする場合がございます。ご面談後、当事務所に委任されなかった場合、速やかに書類をご返却させて頂きます。

③ 受任

 見積書をご確認頂き、ご納得頂けましたら当事務所に委任頂く旨のご連絡を頂きます。その後、速やかに当事務所より業務委託契約書、委任状及び必要書類リストなどを郵送させて頂きますので、書類へ記名押印の上、ご返送頂きます。

④ 業務着手

 お客様からの書類が当事務所に届き、委託料のお振込みが確認でき次第、業務に着手致します。

御社ご訪問

 業務着手後、受任御礼のご挨拶と必要事項のヒアリングや必要書類等のお受け取りの為に、ご予約させて頂いた上で、一度、お客様の事業所(本社)をご訪問させて頂きます(Web上でのご面談も可能です。)その後のヒアリングや必要書類のやり取りは、お電話又は郵送でのご対応とさせて頂きます。(事業所が複数お有りのお客様の場合、従たる事業所については、原則郵送でのご対応とさせて頂きます。)

⑤ 申請書作成、書類収集、提出

 お客様からのヒアリング内容やご提供頂いた必要書類等を基に、申請書作成、書類収集を行い、申請先の行政庁に、紙面又はオンライン申請により提出致します。

⑥ 許可証等の交付、お客様へのお渡し

 行政庁による審査後、許可証等が交付された後に、お客様に許可証等、申請書類、必要書類及びその他お預かり書類など一式をお渡しさせて頂きます。お渡し方法はお客様のご希望に応じて、手渡し又は郵送でのご対応をさせて頂きます。

 

以上が、お手続きの流れです。その他、ご不明点が有りましたら、いつでもご連絡ください。